Główne zadania:
- samodzielna koordynacja prac związanych z funkcjonowaniem biura
- organizacja spotkań i obsługa gości
- współpraca z dostawcami usług
- zamawianie i zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania biura
- rozliczanie faktur związanych z działaniem biura
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- zapewnienie płynnego przepływu informacji w Spółce
- przygotowywanie tłumaczeń (podstawowy zakres)
- wykonywanie innych czynności związanych z administracją biura
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
Oczekiwania:
- minimum dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- znajomość zasad funkcjonowania sekretariatu
- wykształcenie wyższe
- prokliencka postawa
- wysokie umiejętności organizacyjne
- umiejętność pracy pod presją czasu
- zdecydowanie i samodzielność w działaniu
- wysoka kultura osobista, dyskrecja
- bardzo dobra znajomość programów MS Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w firmie będącej jednym z liderów swojego rynku
- perspektywę doskonalenia i rozwoju zawodowego
- pakiet socjalny (karta sportowa, opieka medyczna)
- niezbędne narzędzia pracy
- pracę w przyjaznej atmosferze
Aplikuj poprzez formularz:
Dziękujemy za nadesłane zgłoszenia, jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Masz pytania? Napisz na praca@doraco.pl